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竞争夹击,人工成本高居不下,一体化综合外包服务方案如何助力老牌日化企业?

日期:2023-10-27

今年双十一已经提前拉开序幕,根据往年数据看,美妆个护、家庭护理、日用清洁、食品饮料等快消品销量始终位居前列,预计今年也不例外。他们都有一个特点,那就是“使用周期短、消费频次高、客户群体广”,正因为如此,这类快消企业十分注重产品的设计与营销,谁能在短时间内抢占客户心智,形成一定的市场规模效应,谁就能收获巨大的利润与价值。


 | 封图:Pexels

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不过,快消行业覆盖群体广、行业壁垒较低的特征也导致了竞争激烈,产品同质化严重,整体看,行业利润空间逐渐被压缩,人工成本却高居不下,从业人员进退频繁,带来了一定的用工风险。


如何从用工管理、降本增效、风险管控等角度焕新企业经营活力?本文案例就以快消行业下的本土某日化品牌为例,通过常见的人力资源管理难题,为相关企业提供科学用工配置参考。


01

外资、新锐品牌两道夹击

老牌国货欲寻人力资源新效能


该客户属于老牌日化企业,是我国华南地区较早的洗涤用品生产企业之一,旗下有多个家喻户晓的日化家清品牌体系。客户拥有强大的技术研发能力,在全国拥有多个日化产品生产基地,致力于提供环保、安全、节能的绿色日化产品,成立几十年来深受消费者信赖,并获得“中国免检”“中国名牌”的双料荣誉。


该客户的业务覆盖华南、华东、华中、中南、西南、东北等地,营销人员遍布全国,产品入驻20多个城市的各品牌商超,形成了以华南地区为核心的全国性日化制造体系。


不过据客户介绍,日化企业的赛道竞争激烈,不仅有外资品牌的挤压,还有新锐品牌的追赶,不少企业及其经销商都在寻找新出路,开启多元化渠道的营销模式,如何发挥人效价值,赋能业务增长尤为重要。


02

多地、多类用工需求频发

降本增效VS合规经营,再现挑战


在“本地需求+本地供给+即时配送”的即时零售模式助力下,商超门店越开越多,并且出现了小型化、精品化的趋势。快消行业的产品主要入驻商超门店,业务峰谷明显,销售场景多元,企业随之呈现出多区域配置导购、促销人员的需求,但也带来了一些用工挑战。


01、基层员工进退频繁,多地+高频招聘难度大

快消行业的细分类目众多,从业门槛不高,可以吸纳学历要求较低、无专业技能要求的人群,尤其对于闲置劳动力来说,快消行业可谓是给他们提供了充足的就业机会。但这类人群往往不会稳定在一个地方,一旦有薪酬更高、通勤时间更短或者环境更好的工作,他们就会转头离开。


“人员流动性大”是快消行业的常见难题,该客户也不例外,全国分子公司众多,多地人员进退给HR带来了巨大的招聘困难。

02、社保三统一政策收紧,属地服务各异,人事事务繁杂

为了占领不同区域市场,很多企业的业务范围越来越广,集团化的现象越来越普遍,随着“社保三统一”合规性要求的收紧,企业必须保证劳动合同主体、工资个税扣缴主体和社保缴纳主体一致,合规性经营成为重中之重。


该客户有8个控股子公司,在各城市又入驻了不同品牌的商超,员工数量众多且分散全国,然而,不同城市的社保基数调整、个税申报等情况不同,HR常常跑断腿、说破嘴,加上还要负责日常员工入转调离、培训管理、绩效考核、薪酬福利发放、劳动关系管理等工作,既要保证合规性经营,降低用工风险,又要高效处理人事事务,HR常常感到疲于应对。

03、各类岗位用工需求多,临时、兼职人员管理难

快消行业具有“高频+复购”的特点,十分注重产品研发和营销,随着数字化时代的到来,快消行业也开始留意和消费者的近距离连接,对各层次的营销人员需求较大。


该客户提出了营销线与销售线的各类用工需求,主要集中在城市经理、业务代表、商超导购、促销人员等人群,为了适应不同场景的业务开展,客户曾自行招聘兼职补充人力,但招聘、管理、发薪结算等过程效率低下,员工体验感不强,工作积极性较差。


03

多元用工难题带来“三高”隐患

善世“一键打包”破解


为了解决以上难题,客户曾在多家供应商中比对,后面看中善世各项业务的服务质量与交付能力,最终牵手善世集团,至今已是合作的第三个年头,期间曾面临不少同行的竞争,但善世依然是客户首选的合作伙伴。


经过善世团队的调研和梳理,该客户的用工难题主要体现在“三多一少”:基层员工多,用工场景多,属地管理多,HR人手少,由此带来了用工“三高”隐患——招聘难度高,人工成本高,劳动风险高


明确改善方向后,善世团队立马为客户量身定制了一体化综合外包服务方案,采用多元性用工模式提升客户组织结构弹性。



招人难?超百万级人才库精准搜索


善世始终认为“人”是企业发展的第一资源,招聘环节看似简单却难倒了很多企业,他们要么招不到人,要么招到了留不住人,该客户属于第二种,归根结底仍是招聘资源不够丰富、不够精准的原因。


为了帮助客户攻克第一道关卡,善世借助线上+线下超百万级的人才库展开多渠道搜索,无论是全职员工还是兼职人员,都可以根据企业不同场景的用工需求作出灵活安排,最快三天内就能给到第一批精准名单。



效率低?全流程灵活用工打造敏捷组织


兼职人员积极性不高、管理困难等问题,会对业务开展产生不良影响,为了提高兼职人员的积极性,提升组织敏捷响应的效率,善世借助全流程灵活用工解决方案帮助客户“提速提质”:


一借助全流程灵活用工SaaS系统,快速完成批量招聘、电子合同签约等工作;


二指派专业的BPO交付团队现场管理,确保客户业务高效执行;


三实行日结或周结快速垫付结算模式,大大提升兼职人员的积极性,实现“短期用工招聘+管理+结算”的一体化服务。


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事务多?SSC架构统一管控与赋能


跨区域集团型企业的员工数量众多,只有做到统一标准化、流程化,才能释放人效动力,增强业务弹性。


为了帮助HR将精力聚焦在核心业务上,善世共享服务中心承接了客户HRSSC的部分职能,从员工入转调离、劳动关系管理、薪资发放、个税扣缴、社保公积金管理等方面提供一站式的人力资源解决方案,严格按照SOP执行,不仅实现了企业SSC的集约化管理,还增强了HR三支柱的各类型角色价值,进一步赋能属地管理。


合作至今,善世已为客户累计服务7600+人次,覆盖20+城市的业务顺利开展。



控风险?降本增效中提升合规性


快消行业一线员工基数大,人员流动频繁,无形中带来了劳动风险。为了降低企业用工隐患,善世帮助客户做好员工无缝转签,在合规经营、不影响业务进展的情况下实现劳动关系的平滑过渡。


针对不同用工风险级别的岗位,善世岗位外包、全风险外包不仅承接了目标岗位的全部人事和业务工作,还承接了部分或全部雇佣风险,大大降低了客户的用工成本,提升用工效率与合规性。


在过去,快消行业主要依靠渠道商、终端零售商将产品推给消费者,随着顾客的消费场景和消费习惯的转变,企业与顾客的距离进一步拉近,作为直面消费者的一线员工的作用尤为重要。如何提升员工的灵活适配性与人效价值,如何降低用工成本与风险,为企业经营减重前行……才是企业人力资源管理重点布局的方向。


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